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园区首创“爱心防疫共享办公室” 助企业在不确定性中把握确定性,1小时即可搬入过渡场地

  记者 李晔  中小企业办公场所突遇封控怎么办?在国内外已累计建设运营约70个文创、科创园的上海德必集团拿出解决方案,其位于闵行、黄浦、徐汇的德必虹桥国际WE...

  记者 李晔
  中小企业办公场所突遇封控怎么办?在国内外已累计建设运营约70个文创、科创园的上海德必集团拿出解决方案,其位于闵行、黄浦、徐汇的德必虹桥国际WE、德必上海书城WE、德必世纪WE三大园区,推出首批总面积超过1万平方米的“爱心防疫共享办公室”,以不设起租天数、入驻7天内免租金和网络费、24小时高效审批等为特色,帮助企业在不确定性中把握确定性。
  相比“在家办公”,相当数量企业仍有集中办公刚需。如软件、芯片设计企业,对专业设备和办公网速要求很高,且必须团队作战、随时头脑风暴并解决问题。又如广告、文创类企业,需要向客户面对面展示与交流。此外,受疫情影响,一些企业原计划生变,如原办公场所正扩租装修,疫情拖慢装修进程,企业必须寻找一处临时安身之地。当然也有一些企业经营状况下滑,需要另租一处短期且灵活的办公场所,便于“可进可退”。
  德必集团虹桥国际WE总经理鲍华新说,今年8月,某软件设计企业位于虹桥的办公室遇临时隔离管控,设计团队十万火急,需立即找到过渡办公场地,完成产品最后的细化完善和交付。当时,3.5公里外的德必虹桥国际WE获悉该企业需求后,主动联系企业,迅速腾出园区内专用机房,紧急调配网络并作单线处理,还给予企业185平方米的独立办公板块,内设总裁间、会议室及18个标准工位。多线并联作战之下,从园区与企业对接,到企业搬入,前后用时仅1小时。企业安全度过“黄金4天”,产品得以按时顺利交付。
  这一救急事件触发了德必推出“爱心防疫共享办公室”的想法。据透露,目前已推出共享办公室的德必上海三大园区,均位于办公集聚区域,方便企业一旦遇不可抗力因素,即可就近选择灵活办公,其中仅德必虹桥国际WE能覆盖长宁、闵行、青浦等区约10万办公人群。针对现有办公市场上灵活短租产品供给不足、办公空间租赁多为一年或两年起租且短租价显著高于长租的诸多痛点,“爱心防疫共享办公室”对企业入驻天数不设起点限制;对入驻7天内的企业免去租金和网络费,仅收取会员服务费及电费;企业最长入驻时间不超过60天,8至60天内享爱心半价;园区开通24小时服务热线,为拟入驻企业启动1小时高效申请流程。此外,区别于大多数共享办公场所多为敞开式联合办公,防疫共享办公室可辟出独立办公区域,避免整层封控的被动局面。
  据悉,继上海之后,德必成都、西安、长沙等地园区第二批共享办公室已在陆续开放中,这一举措有望吸引优客工场、创富港等联合办公平台共同加入,携手稳住中小企业发展信心。

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